فاکتور فروش یا بطور کلی فاکتور سند تجاری و رسمی است که توسط فروشنده محصولات یا ارائه دهنده خدمات برای خریدار صادر می شود تا ضمانتی باشد جهت اطلاع از قیمت هر محصول، تعداد هر مورد و غیره. چاپ فاکتور به شما کمک می کند تا ضمن ثبت سوابق دقیق از فروش، باعث بهبود تصویر شرکت خود در ذهن مراجعه کننده و مشتری برای افزایش اعتماد شود. در واقع می توان گفت که فاکتور، یک قرارداد کوچک خرید و فروش است که دارای مشخصات کامل خریدار و فروشنده می باشد. چاپ فاکتورها دارای انواعی است که در ادامه به آن ها می پردازیم.
انواع فاکتور:
فاکتور ها از چند نظر دسته بندی می شوند. اگر بخواهیم فاکتور ها را از نظر رسمیت تقسیم بندی کنیم شامل فاکتور های رسمی و غیر رسمی هستند. چاپ فاکتور های رسمی برای کسب و کار های بکار می رود که باید فاکتور را به اداره های امور مالیاتی ارائه دهند. چاپ فاکتور های غیر رسمی برای کسب و کار های کوچک و محلی بکار می رود که صرفاً برای اطلاع رسانی به مشتریان ارائه می شود.
فاکتور ها از نظر طراحی نیز به دو دسته تقسیم می شوند. فاکتور هایی که دارای سربرگ هستند که متناسب با سفارش و نیاز مراجعه کننده طراحی و چاپ می شوند؛ و فاکتور هایی که بدون سربرگ و از پیش آماده شده چاپ می شوند.
نکته قابل توجه، طراحی فاکتور یا فاکتور های فروش مطابق مجموعه شما است که بتواند همه نیازهای مشتریان را برآورده سازد. حتی متناسب با هر مشتری می توان آن را شخصی سازی کرد.